企業(yè)在開具發(fā)票過程中，經(jīng)常會(huì)遇到特殊情況需要開具紅字發(fā)票，業(yè)務(wù)雖然常見，但是操作起來卻往往讓會(huì)計(jì)頭疼，今天，小編為大家理一理，關(guān)于紅字發(fā)票那些事……
紅字發(fā)票可不是隨便就能開的。只有在發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)終止等情形但不符合發(fā)票作廢條件或者銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓才能開具紅字發(fā)票。
注意！開具紅字發(fā)票還應(yīng)該保留好相關(guān)證據(jù)以備稅務(wù)機(jī)關(guān)事后核查，比如購(gòu)買方的拒收證明、折讓協(xié)議和合同終止書面證明等。
開具成品油發(fā)票的納稅人發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的，應(yīng)按規(guī)定開具紅字成品油發(fā)票，不能作廢成品油發(fā)票。
二、紅字發(fā)票的開具流程
★文件依據(jù)★
國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第47號(hào)文
主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》（以下簡(jiǎn)稱《信息表》），系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。
納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)《信息表》內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)校驗(yàn)。
提示：
增值稅普通發(fā)票開具紅字發(fā)票，不需要開具《紅字信息表》，在開票系統(tǒng)內(nèi)直接開具紅字發(fā)票即可，可以在所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。
紅字機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票和紅字二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票的開票信息需與原藍(lán)字發(fā)票一一對(duì)應(yīng)
三、紅字發(fā)票的操作方法1、增值稅專用發(fā)票當(dāng)月開票有誤，且未進(jìn)行勾選認(rèn)證和抄報(bào)稅，收回發(fā)票全部聯(lián)次或取得對(duì)方有效證明，可由開票方作廢（成品油發(fā)票除外）。
點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票作廢-選中需要作廢的發(fā)票號(hào)碼-點(diǎn)擊作廢按鈕。
2、跨月的增值稅專用發(fā)票開票有誤，先開具紅字信息表，上傳后，再開具紅字負(fù)數(shù)票。
點(diǎn)擊發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表。
紅字發(fā)票信息表-紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開-信息填寫無(wú)誤后打印，具體方法如下：
提示：如果您的商品編碼中未添加需要開具的商品名稱，需要先添加商品編碼再填開信息表。
點(diǎn)擊紅字增值稅發(fā)票信息表填開，進(jìn)入紅字發(fā)票信息表信息選擇界面：
（1）銷方申請(qǐng)：
在發(fā)票已經(jīng)開具，且跨月或進(jìn)行過非征期抄報(bào)后，尚未進(jìn)行勾選認(rèn)證，可以選擇銷方申請(qǐng)，需要輸入藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼。
（2）購(gòu)方申請(qǐng)有兩種情況：
發(fā)票已經(jīng)勾選認(rèn)證，需要購(gòu)方開具紅字信息表，選擇已抵扣，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”進(jìn)入填開界面。
當(dāng)選擇未抵扣時(shí)，應(yīng)選擇發(fā)票種類，并填寫對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼，點(diǎn)“確定”進(jìn)入填開界面。
四、熱點(diǎn)問題解答
納稅人2019年3月31日前開具了增值稅專用發(fā)票，4月1日后因銷售折讓、中止或者退回等情形需要開具紅字發(fā)票的，具體應(yīng)如何處理？
該例中納稅人因銷售折讓、中止或者退回等情形需要開具紅字發(fā)票的應(yīng)分別按以下情形處理：
（一）銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購(gòu)買方，以及購(gòu)買方尚未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退回的，由銷售方按規(guī)定在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，并按照調(diào)整前稅率開具紅字發(fā)票?！?/p>
（二）購(gòu)買方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣，或者購(gòu)買方取得專用發(fā)票尚未申報(bào)抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無(wú)法退回的，由購(gòu)買方按規(guī)定在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》；銷售方根據(jù)購(gòu)買方開具的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》按照調(diào)整前稅率開具紅字發(fā)票。